Technology Asset Analyst

Employer Info

Edmonton International Airport is a self-funded, not-for-profit corporation whose mandate is to drive economic prosperity for the Edmonton Region. YEG is Canada’s fastest-growing major airport over the past 10 years, the fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area. YEG offers non-stop connections to over 50 destinations across Canada, the US, Mexico, the Caribbean and Europe. At YEG you become part of a tightly knit team, working in a supportive environment, dedicated to fulfilling our vision of more flights to more places.

Description

Is This Role for You?

The Technology Asset Analyst will report to the Director, Technology Enablement and is responsible for supporting the management and coordinator of IT assets at all stages of the asset lifecycles. The scope of work includes execution of effective asset management procedures, integration and curation of data from multiple asset tracking tools, and lifecycle tracking of installed systems including planned disposition.
This analyst role will also be responsible for supporting other technology related work including tracking of maintenance, repair and costs associated the rotating assets, and planning the optimal replacement assets and components. This position will work collaboratively with and supporting the cross functionality of all Edmonton Airport business units.

Ce rôle est-il fait pour vous?

L’analyste des actifs technologiques relèvera de la directrice ou du directeur, Mise en œuvre de la technologie et est responsable d’appuyer la gestion et la coordination des actifs de technologie de l’information à tous les stades du cycle de vie des actifs. La portée des tâches de ce rôle comprend l’exécution de procédures efficaces de gestion des actifs, l’intégration et la conservation des données provenant de plusieurs outils de suivi des actifs, et le suivi du cycle de vie des systèmes installés, y compris la disposition prévue.
La personne retenue comme analyste sera également responsable d’appuyer d’autres travaux liés à la technologie, notamment le suivi de la maintenance, des réparations et des coûts associés aux actifs en rotation ainsi que la planification du remplacement optimal des actifs et des composants. La personne titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec toutes les unités fonctionnelles d’Edmonton Airports, dont elle appuiera la fonctionnalité transversale.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:
• Oversee and conduct the technology-related asset tracking activities, tracking expenses against support budget, cost and benefit management of various hardware, software and/or data set acquisitions through the use of formal procurement, asset tracking and lifecycle management practices.
• Develop and maintain inventories across various stakeholders and systems, to ensure an up-to-date, accurate record of all information technology assets.
• Optimization of asset use and re-use; Ensures alignment of asset inventories within service desk, asset management systems, configuration management systems, security management systems and financial management systems.
• Identify assets that are critical in providing service capability
• Issue work orders and maintenance activities to maximize asset reliability and availability to support business needs.
• Manage assets from procurement to disposal.
• Regularly review the overall asset base to suggest ways to optimize value in alignment with business needs.
• Manage software licenses to maintain the optimal number of licenses and support business requirements.

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :
• Superviser et mener les activités de suivi des actifs technologiques, le suivi des dépenses par rapport au budget de soutien, la gestion des coûts et des avantages de diverses acquisitions de matériel, de logiciels et/ou d’ensembles de données par l’utilisation de pratiques formelles de passation de marchés, de suivi des actifs et de gestion du cycle de vie.
• Élaborer et tenir à jour des inventaires pour les différentes parties prenantes et les différents systèmes, afin de garantir un registre actualisé et précis de tous les actifs en matière de technologies de l’information.
• Optimiser l’utilisation et la réutilisation des actifs; assurer l’harmonisation des inventaires d’actifs au sein du service de dépannage, des systèmes de gestion des actifs, des systèmes de gestion de la configuration, des systèmes de gestion de la sécurité et des systèmes de gestion financière.
• Déterminer les actifs qui sont essentiels à la prestation d’une capacité de service.
• Émettre des bons de travail et des activités de maintenance afin de maximiser la fiabilité et la disponibilité des actifs pour satisfaire aux besoins de l’entreprise.
• Gérer les actifs depuis leur acquisition jusqu’à leur disposition.
• Examiner régulièrement l’ensemble des actifs afin de proposer des moyens d’optimiser la valeur en fonction des besoins de l’entreprise.
• Gérer les licences de logiciels afin de conserver le nombre optimal de licences et de satisfaire aux besoins de l’entreprise.

Special Requirements

You Have:
Education
• Certificate or Diploma in Technology related program
• Computer Support Technician and/or IAITAM Certified Asset Management Professional (CAMP) certification or equivalent.

Experience
• 3+ years of work experience in an IT service support, asset management, contract management, or purchasing and procurement capacity

Competencies and Knowledge
• Basic knowledge of accounting, finance, marketing, and logistics
• Basic knowledge of contract regulations and law, including termination, shipping and similar information an asset.
• Exceptional customer focus and ability to work under pressure; ability to anticipate and seek to meet the needs and wants of the customer without being prompted
• Proactive self-starter with the ability to work independently.
• Solid mechanical and electrical aptitude (e.g. work with a variety of hand and power tools such as drill, screwdriver, wire stripper, hacksaw, crimper)
• Good analytical and problem-solving abilities.
• Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.
• Ability to present ideas in business-friendly and user-friendly language.
• Very strong customer service orientation.
• Excellent written, oral, interpersonal, and presentational skills.
• Experience working in a team-oriented, collaborative environment.
• Demonstrate a high performance, high discipline, safe, accountable, focused, innovative and achievement-oriented, easy to do business with manner of working.
• Ability to obtain lift training required
• Must have a positive “can do” attitude and willingness to contribute to a positive work environment.
• Fosters a sense of urgency, with the ability to multi-task.
• Valid driver’s license
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required.

Vous :
Éducation
• détenez un certificat ou un diplôme dans un programme lié à la technologie.
• possédez la certification de technicienne ou de technicien de soutien informatique et/ou la certification CAMP (Certified Asset Management Professional) de l’IAITAM ou équivalent.

Expérience
• possédez 3 ans ou plus d’expérience professionnelle dans le domaine de l’assistance aux services de technologies de l’information, de la gestion des actifs, de la gestion des contrats ou des achats et de l’approvisionnement.
Compétences et connaissances
• faites preuve de connaissances de base en comptabilité, finances, marketing et logistique.
• avez une connaissance de base de la réglementation et du droit des contrats, notamment en matière de résiliation, d’expédition et d’information similaire; cela sera considéré comme un atout.
• faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel et êtes en mesure de travailler sous pression, d’anticiper et de chercher à satisfaire aux besoins et aux souhaits de la clientèle sans que l’on vous le demande.
• êtes une personne proactive et capable de travailler de manière autonome.
• avez de solides aptitudes mécaniques et électriques (par exemple, pour travailler avec une variété d’outils manuels et électriques comme perceuse, tournevis, dénudeur de fils, scie à métaux, sertisseuse).
• avez des compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
• êtes en mesure d’établir des priorités et d’exécuter des tâches de manière efficace dans un environnement sous haute pression.
• avez la capacité de présenter des idées dans un langage convivial et adapté aux besoins de l’entreprise.
• êtes grandement axée ou axé vers le service à la clientèle.
• possédez d’excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles et de présentation.
• comptez de l’expérience de travail en équipe, dans un environnement collaboratif.
• faites preuve d’un haut niveau de performance, de discipline, de sécurité, de responsabilité, de concentration, d’innovation et de réalisation, et d’une grande facilité d’accès.
• pouvez suivre la formation pour conduire un soulévateur.
• devez avoir une attitude positive et être prête ou prête à contribuer à un environnement de travail positif.
• Sens de l’urgence et capacité à mener plusieurs tâches de front
• possédez un permis de conduire valide.
• êtes en mesure d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

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Employer Website

Start Date: June 5, 2024

End Date: June 17, 2024

Positions Available:1

Relevant Work Experience:2 to 5 Years

Education Level:College/Technical School

Job Status:Full Time

Wage From:$42.52

Wage To:$47.14