Technology Portfolio Analyst

Employer Info

Edmonton International Airport is a self-funded, not-for-profit corporation whose mandate is to drive economic prosperity for the Edmonton Region. YEG is Canada’s fastest-growing major airport over the past 10 years, the fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area. YEG offers non-stop connections to over 50 destinations across Canada, the US, Mexico, the Caribbean and Europe. At YEG you become part of a tightly knit team, working in a supportive environment, dedicated to fulfilling our vision of more flights to more places.

Description

Is This Role for You?

The Technology Portfolio Analyst will report to the Director, Technology Enablement and is responsible for developing and coordinating various aspects of the portfolio project plans, coordinating project intake, tracking project progress, and ensuring that technology projects are prepared for initiation, and have completed key steps such as benefits alignment and the identification, and prioritization.
This analyst role seeks agreement on business information, functional, technical and control requirements covering the scope/understanding of all initiatives required to achieve the expected outcomes of the proposed technology-enabled business solution. This position will work collaboratively with and supporting the cross functionality of all Edmonton Airport business units.

Ce rôle est-il fait pour vous?

L’analyse du portefeuille technologique relèvera de la directrice ou du directeur, Mise en œuvre de la technologie et est responsable d’élaborer et de coordonner divers aspects des plans de projets du portefeuille, de coordonner la réception des projets, de suivre leur avancement et de veiller à ce que les projets technologiques soient prêts à être lancés et qu’ils aient franchi des étapes clés comme l’harmonisation des avantages, l’identification et la hiérarchisation des priorités.
Ce rôle d’analyste vise à obtenir un accord sur les renseignements commerciaux, les exigences fonctionnelles, techniques et de contrôle couvrant la portée/compréhension de toutes les initiatives nécessaires pour atteindre les résultats escomptés de la solution commerciale basée sur la technologie proposée. La personne titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec toutes les unités fonctionnelles d’Edmonton Airports, dont elle appuiera la fonctionnalité transversale.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Portfolio budget review, vendor management and vendor deliverable tracking
• Project planning, analyze data and track execution of projects
• Issue Purchase Requisitions and confirm goods receipt
• Reconcile aspects of IT spend and forecasts across systems
Budget tracking, Accruals and Reporting
• Oversee the technology-related project and portfolio financial tracking activities, inclusive of tracking expenses against capital and operational budgets, tracking of cost and benefit management of various hardware, software and/or data set acquisitions using formal procurement, SDLC tracking practices
• Consult with stakeholders to identify and control the “total costs of operation” to ensure that initiatives support the realization of planned impacts and benefits within the context of the technology plans.
• Initiate corrective action where needed to ensure forecasting, budgeting, and operational tasks are formally budgeted.

Project and Procurement Document Preparation
• Prepares project documentation including benefits analysis, base project plans, solution review documentation and similar artifacts
• facilitate the Issuance of requests for quotation, or other purchase requests documentation
• responsible for tracking quotations, deliveries and invoices in support of governance outcomes
• manages the internal signoff on choice vendors, and tracks goods receipt to verify that the goods or services match the standards and specifications of the requestor and other relevant documentation

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :

• Examiner le budget du portefeuille, gérer les fournisseurs et effectuer le suivi des livrables des fournisseurs.
• Planifier des projets, analyser des données et effectuer le suivi de l’exécution des projets.
• Émettre des demandes d’achat et confirmer la réception des marchandises.
• Rapprocher les aspects des dépenses et des prévisions informatiques dans les différents systèmes.
Effectuer le suivi du budget, la régularisation et rapports.
• Superviser les projets connexes à la technologie et les activités de suivi des finances, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets d’immobilisations et opérationnel, le suivi des coûts et des avantages de diverses acquisitions de matériel, de logiciels et/ou d’ensembles de données par l’utilisation de pratiques formelles d’approvisionnement, et les pratiques de suivi du cycle chronologique de l’élaboration des systèmes.
• Consulter les parties prenantes pour identifier et contrôler les « coûts totaux d’exploitation » afin de s’assurer que les initiatives appuient la réalisation des impacts et des avantages prévus dans le contexte des plans technologiques.
• Prendre des mesures correctives, le cas échéant, pour s’assurer que les prévisions, la budgétisation et les tâches opérationnelles sont formellement budgétisées.

Préparer des documents de projet et d’approvisionnement.
• Préparer la documentation de projet, y compris l’analyse des avantages, les plans de projet de base, la documentation de l’examen de la solution et d’autres éléments similaires.
• Faciliter l’émission de demandes de devis ou d’autres documents relatifs à des demandes d’achat.
• Prendre en charge le suivi des devis, des livraisons et des factures à l’appui des résultats de la gouvernance.
• Gérer l’approbation interne des fournisseurs choisis et effectuer le suivi de la réception des marchandises pour s’assurer que les biens ou les services correspondent aux normes et aux spécifications du demandeur et à d’autres documents pertinents.

Special Requirements

You Have:
Education
• Bachelor Degree in Computer Science, Mathematics, Financial Services or Business Administration

Experience
• Minimum of 5+ years experience in Project management/coordination
• experience evaluating project proposals, including assessing a cross program view on risk, change, quality, finance or configuration management, asset management, contract management, or purchasing and procurement capacity

Competencies and Knowledge
• Working knowledge of IT licensing agreements for Tier 1 software and hardware vendors.
• Experience using financial accounting software such as Microsoft Dynamics, or other analytical tools for financial tracking and budgetary control.
• Extensive experience with MS Excel, inclusive of data modeling and data visualization
• Highly proficient computer skills including familiarity with MS Office applications (Outlook, Word, Excel).
• Effective communication and interpersonal skills
• Advanced knowledge of accounting, finance, marketing, and logistics
• Advanced knowledge of contract regulations and law, including termination, shipping and similar information an asset.
• Ability to use and recommend project control solutions for planning, scheduling, and tracking projects.
• Previous experience setting up and providing detailed guidance on project management software, procedures, processes, tools, and techniques.
• Exceptional customer focus and ability to work under pressure; ability to anticipate and seek to meet the needs and wants of the customer without being prompted
• Self-starter and work well with minimal supervision
• Good analytical and problem-solving abilities
• Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.
• Ability to present ideas in business-friendly and user-friendly language.
• Very strong customer service orientation.
• Excellent written, oral, interpersonal, and presentational skills.
• Experience working in a team-oriented, collaborative environment.
• Demonstrate a high performance, high discipline, safe, accountable, focused, innovative and achievement-oriented, easy to do business with manner of working.
• Must have a positive “can do” attitude and willingness to contribute to a positive work environment.
• Ability to obtain lift training required
• Fosters a sense of urgency, with the ability to multi-task.
• Valid driver’s license
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required.

Vous :
Éducation
• détenez un baccalauréat en informatique, mathématiques, services financiers ou administration des affaires.

Expérience
• comptez au moins 5 ans d’expérience en gestion/coordination de projets.
• avez de l’expérience en évaluation de propositions de projets, y compris l’évaluation d’une vue transversale du programme sur les risques, le changement, la qualité, la gestion financière ou la gestion de la configuration, la gestion des actifs, la gestion des contrats ou la capacité d’achat et d’approvisionnement.

Compétences et connaissances
• avez des connaissances pratiques des accords de licence informatique pour les fournisseurs de logiciels et de matériel de niveau 1.
• avez de l’expérience à utiliser des logiciels de comptabilité financière comme Microsoft Dynamics ou d’autres outils analytiques pour le suivi financier et le contrôle budgétaire.
• possédez de l’expérience approfondie de MS Excel, y compris pour la modélisation et la visualisation des données.
• possédez des compétences informatiques très pointues, y compris une bonne connaissance des applications MS Office (Outlook, Word, Excel).
• faites preuve de compétences en communication et en relations interpersonnelles efficaces.
• faites preuve de connaissances avancées en comptabilité, finances, marketing et logistique.
• avez une connaissance avancée de la réglementation et du droit des contrats, notamment en matière de résiliation, d’expédition et d’information similaire; cela sera considéré comme un atout.
• êtes en mesure d’utiliser et de recommander des solutions de contrôle de projet pour la planification, la programmation et le suivi des projets.
• avez de l’expérience préalable de la mise en place de logiciels, de procédures, de processus, d’outils et de techniques de gestion de projets et de la fourniture de conseils détaillés en la matière.
• faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel et êtes en mesure de travailler sous pression, d’anticiper et de chercher à satisfaire aux besoins et aux souhaits de la clientèle sans que l’on vous le demande.
• êtes autonome et pouvez travailler avec un minimum de supervision.
• avez des compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
• êtes en mesure d’établir des priorités et d’exécuter des tâches de manière efficace dans un environnement sous haute pression.
• avez la capacité de présenter des idées dans un langage convivial et adapté aux besoins de l’entreprise.
• êtes grandement axée ou axé vers le service à la clientèle.
• possédez d’excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles et de présentation.
• comptez de l’expérience de travail en équipe, dans un environnement collaboratif.
• faites preuve d’un haut niveau de performance, de discipline, de sécurité, de responsabilité, de concentration, d’innovation et de réalisation, et d’une grande facilité d’accès.
• devez avoir une attitude positive et être prête ou prête à contribuer à un environnement de travail positif.
• pouvez suivre la formation pour conduire un soulévateur.
• avez un sens de l’urgence et la capacité de mener plusieurs tâches de front.
• possédez un permis de conduire valide.
• êtes en mesure d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

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Employer Website

Start Date: June 5, 2024

End Date: June 17, 2024

Positions Available:1

Relevant Work Experience:5+ Years

Education Level:Bachelor's Degree

Job Status:Full Time

Wage From:$50.36

Wage To:$55.84