Project Controls Analyst

Employer Info

Edmonton International Airport is a self-funded, not-for-profit corporation whose mandate is to drive economic prosperity for the Edmonton Region. YEG is Canada’s fastest-growing major airport over the past 10 years, the fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area. YEG offers non-stop connections to over 50 destinations across Canada, the US, Mexico, the Caribbean and Europe. At YEG you become part of a tightly knit team, working in a supportive environment, dedicated to fulfilling our vision of more flights to more places.

Description

Reporting to the Manager, Projects, the Project Controls Analyst is responsible for financial tracking, monitoring, coordinating and reporting on activities and resources related to airport capital and operational projects. The role involves consulting with partners to manage project costs and ensure planned impacts and benefits are achieved. In collaboration with the Project Managers and Finance group, the Project Controls Analyst will gather and report on project information, prepare and update documentation such as change orders and initial bid documents, completing reports and schedules as required. This role will advise on potential issues and initiate corrective actions to ensure proper forecasting, budgeting, and operational tasks. Other duties may include working with a team to deliver the corporate capital plan.

Sous la responsabilité de la ou du gestionnaire de projet, l’analyste, Contrôles de projet, est responsable du suivi des finances, de contrôler, de coordonner et d’établir des rapports sur les activités et les ressources liées aux projets d’investissement et d’exploitation de l’aéroport. Le poste requiert notamment des consultations auprès des partenaires afin de gérer les coûts de projet et de s’assurer de la réalisation des objectifs et des avantages prévus. En collaboration avec les gestionnaires de projet et le groupe des finances, l’analyste, Contrôles de projet recueillera des renseignements sur les projets et en rendra compte, préparera et mettra à jour la documentation, notamment les demandes de modification et les dossiers d’appels d’offres préliminaires, en plus de rédiger des rapports et de concevoir des échéanciers, le cas échéant. La personne titulaire de ce poste donnera des conseils sur les problèmes potentiels et prendra des mesures correctives afin d’assurer la pertinence des tâches de prévision, de planification budgétaire et d’exploitation. D’autres responsabilités peuvent consister à travailler avec une équipe pour mettre en œuvre le plan d’investissement de l’entreprise

You might wonder what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:
• Oversee infrastructure projects and financial tracking activities, including tracking expenses against capital and operational budgets, tracking of cost and benefit management.
• Consult with partners to control project costs and ensure that initiatives support the realization of planned impacts and benefits within the context of project plans.
• Initiate corrective action when needed to ensure forecasting, budgeting, and operational tasks are formally budgeted.
• Prepare project documentation such as cost analysis, comparative project plans, change impact documentation.
• Report on significant changes and reconcile errors or differences with appropriate input from partners.
• Collect, compile and report on all project financial fundamentals for the department across the portfolio of projects.
• Create and update a master project schedule by consolidating individual project schedules.
• Work with Project Managers to maintain schedules, track changes and report on significant updates.

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :
• Superviser les projets d’infrastructure et les activités de suivi des finances, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets d’investissement et d’exploitation, le suivi de la gestion des coûts et des avantages.
• Consulter les partenaires pour contrôler les coûts de projet et s’assurer que les initiatives appuient la réalisation des impacts et des avantages prévus dans le contexte des plans de projet.
• Prendre des mesures correctives, le cas échéant, pour s’assurer que les prévisions, la budgétisation et les tâches opérationnelles sont formellement budgétisées.
• Préparer la documentation de projet, notamment l’analyse des coûts, les plans de projet comparatifs et la documentation relative aux répercussions des changements.
• Rendre compte des changements notables et corriger les erreurs ou les écarts en tenant compte de l’avis des partenaires.
• Recueillir et compiler tous les éléments financiers fondamentaux de projets et en rendre compte pour le service, et ce, pour l’ensemble des projets du portefeuille.
• Élaborer et mettre à jour un échéancier directeur de projet qui consolide les échéanciers de chacun des projets.
• Collaborer avec les responsables de projet pour actualiser les échéanciers, suivre les modifications et rendre compte des mises à jour importantes.

Special Requirements

• Post-secondary diploma in Accounting, Business or Engineering from a recognized post-secondary institution; along with 3 years’ experience in Project Controls/Schedule is required; equivalent combination of education and experience may be considered.
• Familiarity with project management and tracking processes is an asset.
• Experience working in a complex financial system (e.g., Dynamics AX) is an asset.
• Demonstrated ability to effectively complete work with a high level of accuracy and a high attention to detail is required.
• Strong organizational skills and demonstrated ability to identify and manage changing priorities are necessary.
• Must have strong verbal and written communication skills and excellent customer service skills.
• Ability to contribute positively to team efforts is required.
• Proficient with Microsoft Office, including Microsoft Projects
• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check.

• avez un diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en affaires ou en ingénierie d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu ainsi que trois ans d’expérience en matière de contrôle de projets ou d’échéanciers; une combinaison équivalente d’études et d’expérience peut être envisagée.
• maîtrisez les processus de gestion et de suivi de projets; cela sera considéré comme un atout.
• avez de l’expérience à travailler avec un système financier complexe (p. ex., Dynamics AX); cela sera considéré comme un atout.
• devez avoir une capacité démontrée à effectuer efficacement votre travail avec un haut niveau de précision et un grand souci du détail.
• devez disposer de solides compétences organisationnelles éprouvées et d’une capacité à déterminer et à gérer des priorités changeantes.
• devez posséder de solides compétences en matière de communication orale et écrite et d’excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle.
• êtes capable de contribuer positivement aux efforts de l’équipe.
• maîtrisez Microsoft Office, y compris Microsoft Projects.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.