Procurement Specialist
Description
A new opportunity exists for a skilled Procurement Specialist, who is detail oriented and passionate about working in a dynamic and fast-paced environment. We are looking for someone who is adaptable and loves to learn. This position will support a variety of areas, which may include construction, consulting, operational services, and other categories. The Procurement Specialist must provide expert sourcing and contracting guidance and advice to a wide variety of customers and build maturity in sourcing of these products and services. This includes determining need and defining requirements in collaboration with Strategic Business Units, advising on procurement strategies that result in the best outcomes; creating RFXs; leading competitive processes; drafting contracts, vendor management and performance review; maintaining service level agreements; training employees on procurement policies and processes, and other related requirements. The position may also be responsible for maintaining service level agreements.
To be successful in this role you will have demonstrated experience in procuring a variety of complex goods and services using competitive procurement processes and strategies, with a clear understanding of commercial contract terms relevant to these categories; strong knowledge of the marketplace for pertinent categories; stellar communication skills; a high level of dedication to process adherence. The Procurement Specialist must be a “customer-centric” professional, able to interpret information and translate it into the expectations of the organization, meet concurrent deadlines, independently solve problems, prioritize requests, and handle multiple tasks efficiently.
Un nouveau poste de spécialiste en approvisionnement est à pourvoir. La personne qui l’occupera devra être compétente, se soucier des détails et être passionnée par le travail dans un environnement dynamique et rapide. Nous cherchons une personne qui s’adapte et qui aime apprendre. Cette fonction appuiera divers domaines, dont la construction, les services-conseils, les services d’exploitation et d’autres catégories. La ou le spécialiste, Approvisionnement fournira une orientation et des conseils experts en matière d’approvisionnement et de contrats afin de solidifier le service de l’approvisionnement pour ces produits et services. Il s’agit notamment de déterminer les besoins et les exigences en collaboration avec les unités fonctionnelles stratégiques, de donner des conseils sur les stratégies d’approvisionnement qui permettent d’obtenir les meilleurs résultats, de préparer des appels d’offres, de diriger les processus concurrentiels, de rédiger des contrats, de gérer les fournisseurs et d’évaluer les performances, de gérer les ententes de niveau de service, de former le personnel aux politiques et processus d’approvisionnement, en plus de satisfaire à d’autres exigences connexes. La personne qui occupera le poste pourrait également être responsable de gérer les ententes de niveau de service.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir démontré de l’expérience dans l’approvisionnement d’une variété de biens et services complexes à l’aide de stratégies et de processus d’approvisionnement concurrentiels, en plus de faire preuve d’une connaissance approfondie du marché des produits intégrés et des partenaires des catégories pertinentes, d’excellentes compétences en communication ainsi que d’un haut niveau de dévouement au respect des processus et à la simplification des activités. La ou le spécialiste en approvisionnement doit être une personne professionnelle « centrée sur la clientèle », capable d’interpréter l’information et de la traduire en attentes de l’organisme, de respecter des échéances simultanées, de résoudre des problèmes de manière autonome, de hiérarchiser les demandes et de gérer efficacement des tâches multiples.
You might wonder what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:
• Support a variety of purchase categories and/or projects, as required, through the economic and timely procurement of products and services.
• Administration of contracts on an ongoing basis, and monitor contractual obligations and performance metrics
• Lead competitive processes, including providing expertise on contracting strategy, building requirements, sourcing, analyzing proposals, contract review and development, vendor negotiations, and contract administration.
• Vendor sourcing, prequalification, and management
• Act as a liaison between stakeholders and Supply Chain Services, and partner with internal customers to determine specific customer and other compliance requirements.
• Ensure internal customers are fully informed of, and in adherence with, procurement policies and procedures through informal and formal training.
• Schedule and conduct internal and external contract reviews in accordance with set schedules, and develop improvement action plans.
• Handle all customer purchase requirements, from small to large, including related administrative tasks
• Other related duties as assigned by Supervisor.
Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :
• appuyer une variété de catégories ou de projets en matière d’approvisionnement, selon les besoins, par l’approvisionnement économique et opportun de produits et de services.
• administrer sur une base continue des contrats et effectuer le suivi des obligations contractuelles et des mesures de rendement.
• diriger les processus concurrentiels, y compris fournir une expertise en matière de stratégie contractuelle, d’exigences en construction, de recherche de sources d’approvisionnement, d’analyse des propositions, d’examen et d’élaboration des contrats, de négociations avec les fournisseurs et d’administration des contrats.
• chercher, préqualifier et gérer des fournisseurs.
• assurer la liaison entre les parties prenantes et les services de la chaîne d’approvisionnement ainsi que collaborer avec la clientèle interne pour déterminer les exigences particulières de toute clientèle et autres exigences de conformité.
• veiller à informer la clientèle interne des politiques et des procédures d’approvisionnement, puis à ce qu’elle les respecte.
• prévoir et réaliser l’examen des contrats internes et externes conformément aux échéanciers établis et élaborer des plans d’action d’amélioration.
• gérer toutes les demandes d’achat de la clientèle, grandes ou petites, y compris les tâches administratives associées.
• réaliser d’autres tâches assignées par la superviseure ou le superviseur.
Special Requirements
• Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
• Completion of, or working towards, Supply Chain Management professional training, preferred.
• Experience creating RFXs, leading competitive processes; leading meetings; drafting contracts for supply and services; directly and concurrently working with stakeholders at all levels.
• Experience in a contracting environment with direct involvement in preparation and negotiation of complex, high value contracts is highly preferred.
• Experience in contract lifecycle management.
• 6+ years of recent Supply Chain/Procurement experience relevant to the position requirements. Combination of education and experience may be considered.
• High degree of attention to detail is a must, along with a proven understanding of contracts and terms.
• Ability to interpret requirements and effectively translate into expectations of the organization.
• Excellent critical thinking as well as analytical and problem-solving skills.
• Demonstrated success in working with internal customers & team members (pertinent references may be requested).
• Experience bringing technological and innovative solutions through procurement.
• Knowledge and understanding of Procurement law.
• Strong English communication skills, both written and verbal.
• Proficient in the Microsoft Office Suite. Microsoft Dynamics knowledge and experience would be considered an asset, along with experience in other popular ERP systems.
• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.
• détenez un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• avez de préférence terminé une formation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou vous y travaillez.
• vous avez de l’expérience en préparation d’appels d’offres, en gestion de processus concurrentiels, en animation de réunions, en rédaction de contrats d’approvisionnement et de services ainsi qu’en collaboration directe et simultanée avec des parties prenantes de tous niveaux.
• avez de l’expérience dans un environnement de passation de marchés avec une participation directe dans la préparation et la négociation de contrats complexes et de grande valeur; cela est considéré comme fortement souhaitable.
• avez de l’expérience en gestion du cycle de vie des contrats.
• possédez plus de six ans d’expérience récente et pertinente avec les exigences du poste en matière d’approvisionnement ou de chaîne d’approvisionnement. comptez une combinaison d’études et d’expérience; cela pourra être envisagé.
• devez absolument démontrer un haut grand degré d’attention aux détails, avec une compréhension avérée des contrats et des modalités.
• êtes en mesure d’interpréter les exigences et de les traduire efficacement en attentes de l’organisme.
• avez d’excellentes capacités de pensée critique, d’analyse et de résolution de problèmes.
• avez démontré votre capacité à travailler avec une clientèle interne et des membres de l’équipe (des références pertinentes pourraient être demandées).
• possédez de l’expérience dans l’apport de solutions technologiques et innovantes par le biais de l’approvisionnement.
• connaissez et comprenez le droit de l’approvisionnement.
• possédez d’excellentes aptitudes en communication, tant écrite que verbale.
• maîtrisez la suite Microsoft Office. détenez des connaissances au sujet de Microsoft Dynamics et vous avez de l’expérience à l’utiliser; cela sera considéré comme un atout, de même que l’expérience avec d’autres systèmes de PRO populaires.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.