Accounts Receivable

Description

The Accounts Receivable role is accountable for producing accurate and timely billing documents for Edmonton Airports, while ensuring adherence to the published Schedules of Rates and Fees and other customer agreements. This position forges positive and reliable relationships with both external and internal customers. This role requires accuracy and attention to detail in a fast-paced environment in order to produce accurate and reliable financial information.

Comme gestionnaire de projet, vous serez responsable de fournir des services de gestion de projet pour le programme d’immobilisations d’Edmonton Airports. Le programme d’immobilisations d’Edmonton Airports comprend divers types de projets qui appuient les priorités de l’entreprise en matière d’entretien, de croissance et de développement immobilier. La valeur des projets individuels varie entre 50 000 dollars et plusieurs millions de dollars. Le travail visera initialement les projets liés aux systèmes électriques ou mécaniques et donnera l’occasion d’effectuer des tâches très variées.

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, you will:
• Prepare and send invoices for Edmonton Airports’ numerous revenue streams (i.e., billing of real estate, concession, and aeronautical revenues).
• Ensure receivables documents are accurately coded, calculated, and correctly entered into the financial system for billing and that they adhere to Edmonton Airports’ Schedules of Rates and Fees and other customer agreements.
• Process customer payments, cash application, including credit cards, refunds and reconcile customer’s accounts.
• Generate, analyze and send customer statements.
• Update and maintain customer information databases and lease agreement information in financial software systems, ensuring complete and accurate lease, contact and fleet information for our customers to ensure accurate monthly billing.
• Review and analyze aged AR listing and initiate communications and actions to collect payments in accordance with the credit & collections policy and procedures.
• Respond to customer inquiries/statements regarding their account activity, in a timely and professional manner.
• Assist in other areas (ie. Accounts payable) of the organization, as required

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :
• Préparer et envoyer des factures pour les nombreuses sources de revenus des aéroports d’Edmonton (c.-à-d. facturation des revenus immobiliers, de concession et aéronautiques).
• S’assurer que les documents relatifs aux comptes débiteurs sont correctement codés, calculés et entrés dans le système financier pour la facturation et qu’ils respectent les barèmes de taux et de frais d’Edmonton Airports et des autres ententes avec les clients.
• Traiter les paiements des clients et les demandes d’encaissement, y compris les cartes de crédit et les remboursements, ainsi que rapprocher les comptes des clients.
• Générer, analyser et envoyer les relevés des clients.
• Mettre à jour et administrer les bases de données d’information sur les clients et les renseignements sur les contrats de location dans les systèmes de logiciels financiers, en veillant à ce que l’information sur les contrats de location, les personnes-ressources et les parcs soit complète et précise pour les clients afin d’assurer une facturation mensuelle exacte.
• Examiner et analyser la liste chronologique des comptes débiteurs et lancer des communications et poser des gestes pour recouvrer les paiements conformément à la politique et aux procédures de crédit et de recouvrement.
• Répondre aux demandes de renseignements et aux communications des clients concernant l’activité de leur compte, et ce, de manière rapide et professionnelle.

Special Requirements

• Post-secondary diploma in Accounting from a recognized post-secondary institution; along with 3 years’ experience is required; equivalent combinations of education and experience may be considered.
• Demonstrated ability to learn multiple systems and software applications.
• Experience and knowledge of computerized accounting and financial systems. Experience with Microsoft Dynamics AX and ALFA Airport Management System is considered an asset.
• Intermediate working knowledge of Microsoft Excel and proficient with Microsoft Office Suite.
• Accuracy and attention to detail, strong organizational skills, including the ability to meet tight deadlines and identify and manage changing priorities are required.
• The ideal candidate will be self-motivated and accountable; demonstrating a willingness to contribute to team efforts in a positive manner.
• Ability to work well within a team and independently.
• Proven analytical and problem-solving skills
• Effective written and interpersonal communication skills.
• Strong interpersonal skills and ability to build lasting relationships.
• Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu ainsi que trois ans d’expérience; une combinaison équivalente d’études et d’expérience peut être envisagée.
• Capacité avérée à apprendre plusieurs systèmes et applications logicielles
• Expérience et connaissance des systèmes comptables et financiers informatisés. Une expérience avec Microsoft Dynamics AX et le système de gestion aéroportuaire ALFA est considérée comme un atout.
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel et maîtrise de la suite Microsoft Office
• Précision et souci du détail, solides compétences organisationnelles, y compris la capacité de respecter des délais serrés et d’identifier et de gérer des priorités changeantes; cela sera considéré comme nécessaire.
• La personne idéale sera motivée et responsable, et fera preuve d’une volonté de contribuer aux efforts de l’équipe de manière positive.
• Capacité à bien travailler en équipe et de façon indépendante
• Capacité à travailler dans un environnement de travail hybride, à la fois à domicile et au bureau
• Compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes
• Compétences efficaces en communication écrite et interpersonnelle
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à tisser des relations durables
• Vous devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire